大橫琴股份召開工程檔案資料專項檢查工作動員會議

2021-06-03   公司動態  文章來源:大橫琴

檔案是對過去工作的記錄,是歷史的真憑實證,是第一手的參考材料,它是我們工作的查考依據,是生產建設的參考資料,是加強管理的必要手段。

6月3日,結合公司大量項目進入竣工驗收、檔案移交階段的工作實際,大橫琴股份召開了工程檔案資料專項檢查工作動員會議。大橫琴股份總經理肖時輝參加了會議并發表講話。公司其他領導班子,各部門負責人,相關項目參建單位專業人員等參加了會議。
會議印發了《珠海大橫琴股份有限公司工程檔案資料專項檢查工作方案》,方案明確了檢查組工作機制、檢查范圍、工作要求等。
肖時輝指出:建設項目檔案是整個工程的見證,真實記錄了工程建設的原始完整信息,從申請環節到項目驗收環節的相關文件的完整性、準確性都能對日后的工程竣工驗收、檢查、日常維護或改建等方面提供可靠有力的依據和憑證,工程資料更是項目管理水平的直接反映。
肖時輝提出了四點要求。
1、提高思想認識:
檔案對項目建設進行了真實的記錄,它保存了項目每個階段的發展狀態,也為企業的未來發展提供著參考資料。檔案管理工作繁雜、細致,但卻非常重要,特別是對工程項目竣工驗收、結算、移交都有決定性的影響,是后期的審計、巡查的重要佐證材料。
2、加強培訓學習:
新的形勢對檔案工作人員在業務知識、科學知識、管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。公司要加強檔案管理業務培訓工作,通過邀請檔案館講師、業內豐富經驗專家等各類專業人員到公司進行培訓,注重培訓內容的針對性、落地性、可操作性,我們也要通過培訓及實踐總結經驗,形成成果輸出,提高公司員工檔案管理專業水平。
3、優化規章制度:
結合公司項目精細化管理的不斷深入,要進一步修訂公司檔案管理辦法,對歸檔范圍、責任一覽表內容作進一步細化及優化,使檔案的收集、整理、歸檔各項工作有章可循。
4、狠抓工作落實:
一分部署,九分落實。此次成立工程檔案資料專項檢查工作組,由工程管理、質量安全等業務部門及相關參建單位有工程檔案管理專業經驗人員組成,對股份公司各在建項目工程檔案資料進行專項檢查。檢查人員要有的放矢,帶著問題查問題,形成檢查、整改、復查、落實的工作閉環。項目部要堅持問題導向,以專項檢查為契機,認真查找項目建設過程中工程檔案資料管理存在的不足,提前介入,發現問題,及時整改,為項目后續竣工驗收、工程檔案移交工作做好充分準備、打下堅實基礎。
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